Matrix42
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)
Komplettimplementierung inkl. Incident/Change/Request-Prozesse, Importdefinitionen, ASQL-Datenquellen, SAP-Schnittstelle und Compliance Rules für E-Mail-Routing und Eskalation.
Matrix42 Expertise
Matrix42 ist eine unserer Kernkompetenzen – seit Jahren implementieren, konfigurieren und optimieren wir die gesamte Suite für Unternehmen im DACH-Raum. Von der Erstinstallation bis zum produktionsreifen Betrieb.
Zentrale Anlaufstelle für alle IT-Anfragen: strukturierte Erfassung, Priorisierung und SLA-gesteuerte Bearbeitung von Incidents. Wir konfigurieren Workflows, Eskalationsstufen und Reporting so, dass Lösungszeiten messbar sinken.
Eine gepflegte CMDB ist das Fundament jeder verlässlichen IT-Steuerung. Wir bauen Konfigurationsmodelle, Importdefinitionen und Datenquellen auf, die IT-Assets und ihre Abhängigkeiten präzise abbilden.
Transparenz über Lizenzbestände, Nutzung und Vertragslaufzeiten schützt vor Compliance-Risiken und unnötigen Kosten. Wir implementieren SAM-Prozesse, die Beschaffung, Zuweisung und Rückgabe von Software durchgängig steuern.
Vom Rollout bis zum Retirement: Wir verwalten Endgeräte über ihren gesamten Lebenszyklus – inklusive automatisiertem Patching, Softwareverteilung und Compliance-Regeln für mobile wie stationäre Clients.
Manuelle Prozessschritte kosten Zeit und Qualität. Im Workflow Studio bilden wir Freigaben, Eskalationen und Systemintegrationen als automatisierte, low-code-basierte Abläufe ab – inklusive REST-API-Anbindungen an angrenzende Systeme.
Ein gut strukturierter Servicekatalog reduziert Rückfragen und entlastet den Service Desk spürbar. Wir gestalten Self-Service-Portale mit mandantenspezifischer Sichtbarkeit, Wissensdatenbank und durchgängigen Onboarding-Workflows.
Referenzen
Ausgewählte Referenzprojekte aus Matrix42-, ServiceNow- und ITSM-Engagements im DACH-Raum.
Matrix42
Komplettimplementierung inkl. Incident/Change/Request-Prozesse, Importdefinitionen, ASQL-Datenquellen, SAP-Schnittstelle und Compliance Rules für E-Mail-Routing und Eskalation.
Matrix42
Digitales Vertragsmanagement (Contract Management 3.0), Servicekatalog mit mandantenspezifischer Sichtbarkeitssteuerung, End-to-End Onboarding/Offboarding und JavaScript-basierte UUX-Logiken.
Matrix42
Komplexe Workflow-Logiken, REST/API-Konnektoren, Asset- und Lizenzmanagement sowie vollautomatisierter Logistik-Bereich mit Trigger-, Status- und Rückgabeverarbeitungslogik.
Matrix42
Stabilisierung nach Major Release: Rekonfiguration von Workflows, Compliance Rules, Filterlogik (REST API ab v12.0.3), Stammdaten und SSRS-Reporting. Aufbau neuer Instanz inkl. SQL-Server und SSAS.
Matrix42
Neuaufbau ITSM-Plattform: Servicekatalog, Rollenzuweisung, Wissensdatenbank, Context-Variablen, Benachrichtigungs-Automationen und Schulung von über 100 Mitarbeitenden.
Matrix42
Es gab kein bestehendes System, auf dem sich hätte aufbauen lassen. Der Service Desk musste von Grund auf entstehen, unter den Anforderungen einer Bundesbehörde: nachvollziehbare Zuständigkeiten, dokumentierte Prozesse, belastbare Datenqualität. Stammdaten kamen aus mehreren Vorsystemen in uneinheitlicher Qualität.
Neuaufbau des gesamten Systems von Grund auf. Prozessmodellierung für Incident, Change und Request mit Statuslogik, Rollenmodell, Eskalationspunkten und SLA-Einbettung. Behördenspezifische Prozessautomatismen über Serviceformulare, Triggerlogiken, Workflows und Compliance Rules. Konfiguration sämtlicher Importdefinitionen mit Mapping, Validierungslogik, Fehlerhandling und Delta-Logik. Governance-Logik für Benachrichtigungen mit rollenbasierter Empfängerermittlung.
Aus einer leeren Umgebung ist ein produktiver Service Desk geworden, der den Anforderungen an Nachvollziehbarkeit im Behördenumfeld genügt. Importläufe sind wiederholbar, Releases laufen kontrolliert über drei Umgebungen.
Matrix42
Der Service Desk war in seiner bestehenden Form nicht tragfähig. Hardwareausgabe und wiederkehrende Anfragen liefen als Handarbeit ohne Serviceformulare, Mails wurden manuell in Tickets übertragen, Benutzerkonten getrennt vom Verzeichnisdienst gepflegt. Verträge lagen außerhalb des Systems, Fristen wurden manuell nachgehalten.
Neugestaltung des Service Desks mit Servicekatalog, Serviceformularen und Genehmigungs- sowie Lieferlogik. Automatisierte Hardwareausgabe mit Task-Generierung, Statuslogik und Tokenverarbeitung. Einrichtung des E-Mail-Robots inklusive Postfach-, Connector- und Tenant-Konfiguration. Anbindung an Azure AD für Benutzerstammdaten und Rollen, dazu zeitgesteuerte Jobs für wiederkehrende Abläufe. Digitales Vertragsmanagement mit eigenem Datenmodell und automatisierter Fristlogik.
Anfragen laufen über Formulare statt über Zuruf, Hardwareausgabe und wiederkehrende Aufgaben sind automatisiert. Mails werden ohne Zwischenschritt zu Tickets, Benutzerdaten kommen aus dem Verzeichnisdienst, Fristen laufen über das System.
Matrix42
Serviceanfragen liefen über gewachsene Strukturen ohne einheitlichen Katalog. On- und Offboarding war Handarbeit über mehrere Abteilungen, Daten aus Altsystemen lagen in Strukturen, die nicht zum Zielmodell passten.
Strukturierter Servicekatalog mit Services, Kategorien, QuickCalls, Zielgruppen sowie Genehmigungs- und Lieferlogik. End-to-End-Workflows für Provisioning und On-/Offboarding mit Task-Generierung und Statuslogik. REST-basierte Schnittstellen mit Datenmapping, Triggerlogik und Fehlerhandling. Datenmigration aus Altsystemen inklusive Analyse der Quellstrukturen und Importlogik mit Delta-Verfahren.
Serviceanfragen laufen über einen einheitlichen Katalog statt über Zuruf. Wiederkehrende Personalprozesse sind automatisiert und nachvollziehbar.
Matrix42
Das System war über Jahre mit mehreren hundert Skripten und Workflows zugebaut worden. Welche Logik wo greift und was eine Änderung an anderer Stelle auslöst, war nicht mehr nachvollziehbar. Dazu kam die Mandantentrennung: auf der gehosteten Umgebung hingen mehrere Mandanten, deren Daten sauber getrennt werden mussten.
Schrittweises Aufräumen des Bestands und Rückführung auf den Standard, mit einer neuen Instanz auf DB-Server als saubere Grundlage. Mandantentrennung über Resolver Groups, rollen- und OU-basierte Sichtbarkeit sowie Objektberechtigungen, dazu Anpassungen in Azure für die Anbindung der Mandanten. Rekonfiguration sämtlicher Filterausdrücke auf die neue Methode ab Version 12.0.3 mit stabilen Where-Bedingungen.
Statt hunderter gewachsener Einzellösungen steht wieder ein nachvollziehbarer Standard. Mandanten sind sauber getrennt, Filter laufen und laden weniger Daten.
Matrix42
Es gab keinen Service Desk im eigentlichen Sinn. Anfragen kamen per Zuruf, Telefon und Mail. Verantwortlichkeiten waren nicht definiert, Wissen lag bei einzelnen Personen.
Neuaufbau eines Service Desks nach ITIL 4 mit Rollenmodell, Verantwortlichkeiten und Betriebsprozessen. Wertstromanalysen im Service Value System mit Prozessvisualisierung. Anpassung von Matrix42 an die neuen Prozesse. Wissensdatenbank aus praktischen Fallbeispielen. Schulungen und Workshops für mehr als 100 Mitarbeitende aus IT und Fachbereich.
Anfragen laufen über einen Kanal mit definierter Annahme und Kategorisierung. Wissen ist dokumentiert statt personengebunden.
ITSM Governance – Assistent
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